Servicios – CSLI – Centro de servicios logísticos integrales

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SERVICIOS DE ASESORÍA OFRECIDOS

ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO EN PROCESOS CON OPERACIONES DE AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA

Estimación del presupuesto integral para la operación de autenticación biométrica.

Consultoría en la consecución de los tipos de equipos tecnológicos adecuados para la ejecución de autenticación biométrica.

Realizar el alistamiento e instalación del software de autenticación biométrica en cada uno de los equipos tecnológicos a utilizar en la operación.

Validación de los requerimientos de espacios físicos y de almacenamiento para los equipos de autenticación biométrica y complementarios requeridos para este tipo de operaciones.

Diseño de la metodología de trabajo para el correcto funcionamiento de las estaciones de autenticación biométrica en los sitios habilitados por el cliente.

Estimación del presupuesto integral para la operación de autenticación biométrica.

Consultoría en la consecución de los tipos de equipos tecnológicos adecuados para la ejecución de autenticación biométrica.

Diseño de la metodología de trabajo para el correcto funcionamiento de las estaciones de autenticación biométrica en los sitios habilitados por el cliente.

Definición del modelo de contratación del personal.

Definición de la estrategia de convocatoria a utilizar para la conformación del equipo de trabajo.

Implementación del modelo de selección del personal.

Realizar el proceso de contratación de personal.

Definición e implementación de los controles necesarios para garantizar la correcta ejecución de las actividades a realizar por cada uno de los perfiles de acuerdo a la estimación de personal definida.

Controlar el pago correcto y oportuno al personal contratado para la ejecución de la operación de autenticación biométrica.

Dimensionamiento del tipo de transporte requerido de acuerdo a la cantidad de equipos de biométricos y ubicación geográfica de donde se llevará a cabo la autenticación biométrica.

Diseño de las rutas de transporte requeridas para cumplir con los horarios definidos en cada sitio donde se llevará a cabo la autenticación biométrica.

Control de la ejecución de rutas, horarios y entregas de los equipos de autenticación biométrica de acuerdo con lo definido con el transportador.

Controlar la correcta operación y funcionamiento del total de máquinas biométricas instaladas en cada uno los sitios durante la jornada definida para el proceso de autenticación biométrica.

Realizar las adecuaciones eléctricas y físicas necesarias en cada uno de los sitios habilitados para la autenticación biométrica.

Consolidación de los reportes e informes de las autenticaciones biométricas realizadas en cada uno de los equipos tecnológicos implementados en los sitios habilitados para la operación.

Definición de los perfiles y cargos requeridos

Definición de los perfiles y cargos requeridos como: gerentes de áreas, gerentes zonales, gerentes estratégicos de operación, lideres de componentes de recursos humanos, instalaciones y operaciones, técnicos electricistas, supervisores de cuadrillas, auxiliares de cuadrillas, coordinadores de capacitación, capacitadores, personal de apoyo administrativo y contable, logísticos de apoyo operativo, auxiliares de cargue y descargue, analistas de indicadores y de hitos de control de cada actividad en los componentes, y los demás requeridos de acuerdo a la dimensión de la operación de autenticación biométrica.

Validación de los requerimientos de espacios físicos y de almacenamiento para los equipos de autenticación biométrica y complementarios requeridos para este tipo de operaciones.

Realizar el alistamiento e instalación del software de autenticación biométrica en cada uno de los equipos tecnológicos a utilizar en la operación.

Definición del plan de capacitación de acuerdo con los perfiles y roles del personal en cada operación, dado a que esta actividad es clave para el correcto inicio de la operación de autenticación biométrica.

Estimación del recurso humano requerido de acuerdo con el tipo de operación y actividad a realizar en el proceso de autenticación biométrica.

Definir las contingencias requeridas para cada componente, garantizando así la cantidad de equipos, personal, vehículos, insumos, bodegas que permitan llevar a cabo la operación de autenticación biométrica sin interrupciones.

Construcción de los libretos, ayudas audiovisuales y documentos de apoyo para los procesos de capacitación del personal.

Implementación del plan de capacitación estableciendo los tiempos de las jornadas, horarios, registros de asistencia del personal y control sobre los conocimientos impartidos por medio de evaluaciones individuales.

Garantizar la logística de transporte de los equipos biométricos y personal contratado a los puestos de votación.

Definir los parámetros mínimos para la correcta selección de proveedores de transporte teniendo en cuenta la adecuada manipulación y cuidado de los equipos.

PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y SUPERVISIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS POR LA EMPRESA

Diagnóstico de la planeación estratégica y de los objetivos trazados por la compañía.

Revisar la planeación de la compañía para validar la necesidad de redefinir metas trazadas garantizando que estén acordes con los objetivos alcanzar.

Construir indicadores tácticos que permitan controlar periódicamente los resultados de la compañía.

Definir mecanismos de ajuste periódicos que le permitan detectar cambios oportunos en los servicios prestados y de acuerdo a las nuevas necesidades del mercado.

Análisis de productividad y eficiencias de los procesos de la compañía.

Acompañamiento y participación en la estructuración del plan estratégico comercial garantizando que este cuente con un plan de mercadeo, plan de ventas, plan de servicio al cliente y plan posventa.

Análisis de indicadores financieros y validación de temas críticos como rotación de cartera, fuentes de financiación y cumplimiento de la normativas establecidas por el estado.

Participación en la definición y elaboración de los presupuestos de las compañías.

Diagnostico del modelo de gestión humana enfocado en cultura organizacional, seguridad y salud en el trabajo y capacitaciones periódicas en los temas críticos para cada compañía.

Diagnóstico de los modelos de operativos implementados por la compañía para identificar oportunidades de mejora.

Análisis y clasificación de actividades para definir líneas de negocio que garanticen el buen servicio y rentabilidad de estas.

Analizar las oportunidades de la implementación de nuevos proyectos alineados a la misión de la compañía.

GERENCIAR PROYECTOS ESTRATÉGICOS Y LOGÍSTICOS

Acompañamiento en la estrategia de búsqueda de nuevos negocios con herramientas digitales y con los recursos actuales que cuente la compañía.

Establecer el costo y rentabilidad de las operaciones de cada uno de los proyectos o servicios.

Definir los modelos de operación para la ejecución rentable de los nuevos proyectos.

Generación de red de aliados estratégicos que permitan mayores eficiencias en los modelos de operación generando ahorros tanto operativos como administrativos en cada proyecto o servicio.

Generar mayor participación en el mercado objetivo del cliente.

Acompañamiento en expansión geográfica realizando análisis de mercado, análisis y estimación del presupuesto requerido para la implementación y ejecución en nuevas ciudades.

Presupuesto y dimensionamiento de los recursos humanos, físicos y tecnológicos requeridos para la ejecución de nuevos proyectos o servicios logísticos.

Planificación y diseño de los modelos operativos para cada una de las etapas de un proyecto o negocio logístico.

Desarrollar planes de capacitación y evaluación del personal, acorde a la necesidad de cada proyecto.

Diseño de las metodologías de trabajo, acorde a cada proyecto logístico.

Metodologías para el dimensionamiento del transporte requerido, de acuerdo con el tamaño, peso y tipo de carga a transportar.

Manejo, control y adecuada custodia de inventarios, de acuerdo con el tipo de productos.

Mecanismos de control y seguimiento para la ejecución de proyectos, para mitigar la desviación del presupuesto en cada una de las etapas, orientado al cumplimiento de los objetivos.

Acompañamiento en la ejecución de operaciones logísticas integrando personal, transporte y sistemas de información.

Implementación de modelos de procesamiento, impresión y distribución de información interna y externa del cliente a través de webservice.

Acompañamiento en la elaboración de los reportes, informes y documentos soporte del cierre de cada proyecto.